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在出口业务中，样品快递和发票处理是常见的实务问题。本文介绍两个常见问题的处理方法：一是通过国际快递寄送样品的出口手续，二是发票金额计算错误后的补救措施。

一、样品通过国际快递的出口手续

一般来说，如果样品金额较小，可能重量、体积也小，不需要收汇，也不需要出口退税的，一般出口商自己制作一个出口发票。

发票上要有发货人、收货人的详细地址。出口发票盖章后，连同货物、快递面单一起交给快递公司就可以。

在做发票的时候，注明样品用、非商业用途，或者发票上注明报关用。金额一般就写比如二十美元。当然，金额也要与实际情况差不多，不能太离谱。

有些国家规定快件四百美元以上进口需要报关，那么就写成二百美元左右，问题不大。

最近快递操作的时候，即使是寄送不用报关的样品，也需要出口商提供报关委托书。这只是一些快递公司的流程问题，按照他们的要求提供报关委托书，没有什么影响。

二、发票计算错误的处理方法

有出口企业遇到这样的情况：出运到德国的一批货物，货物的总价应该是三万五千零七十五欧元，实际做发票的时候，有一列的数据没有加进去，发票显示金额是三万四千九百九十五欧元。就按照这个金额报关出口和给客户提供单据，单据寄出后才发现错误，两个数值之间相差八十欧元。这样会不会影响客户清关呢？

遇到这种情况，不用过分惊慌。先把正确金额的发票做好，扫描后发给客户，告诉客户前面计算的时候出了差错，非常抱歉，以前的发票不再有效，报关和支付都按照后做的发票金额为准。

如果客户需要，也可以马上寄正本的正确的发票给他。

如果是海运，货物到德国要三十天，现在通知客户，不影响客户报关，这个错误对他影响不大。

如果是空运，一般海关也不太会仔细计算，很多时候也是按照总价计算关税的。当然，不排除有些国家的海关检查非常仔细。如果海关工作人员发现计算错误，会向进口商指出，要求重新提供正确发票。但是这也不是很重要，应该不会有什么大的麻烦，也不用过分着急。

发生类似事情的时候，第一时间和客户沟通，告知事情的真实情况，不要隐瞒。出现问题不可怕，但要及时通知对方，马上处理。