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外贸往来的商务函件里，企业自我介绍、产品说明以及收尾邀约话术，是对接海外客户必不可少的三块内容。企业简介不光要写明自身资质、主营品类与经营理念，还可如实亮出渠道、客源、行业口碑这类自身长处；产品介绍分精准推介单品和笼统介绍全系货品两种写法，配套寄送目录、样品也是常用沟通方式；文末搭配恳切的邀约语句，也能有效推动客户主动发起合作咨询。

一：本公司概述

这里所说的公司概述，包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍及对公司某些相对优势的介绍，例如，经验丰富，供货渠道稳定，有广泛的销售网络等。

例如：We are a leading company with many years' experience in machinery export business.我们是有很多年机械设备出口经验的领先公司。

We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.我们在纺织圈中享有良好的国际声誉。

A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.我们已经建立一个可靠的销售网络，并且有自全球100多个国家和地区的固定客户。

二：产品介绍

在这部分可能会出现两种不同的产品介绍：在较明确对方需求时，要选取某类特定产品，进行具体的推荐性介绍；否则，通常就只对公司经营产品的整体情况，如质量标准、价格水平、目前销路等，做较为笼统的介绍。当然，附上目录、报价单或另寄样品供对方参考也是公司经常采取的做法。

举例如下：Our products are enjoying popularity in Asian market.我们的产品在亚洲市场广受欢迎。

To give you a general idea of our products，we are enclosing our catalogue for your reference.为了让您对我们的产品有全面的了解，我们附上目录，供您参考。

Art.No.108 is our newly launched one with superb quality，fashionable design，and competitive price.108是我们新推出的产品，它品质卓越、设计时尚，并且价格有竞争力。

三：激励性结尾

与其他商业促销一样，在结尾部分，通常都会写上一两句希望对方给予回应或劝服对方立即采取行动的语句，例如：Your comments on our products or any information on your market will be really appreciated.你对我们的产品和其他市场信息的意见，我们将非常感激。We are looking forward to your specific inquiries.我们期待您的详细咨询。