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跟单员在完成原材料跟单工作后，要协助外贸业务员向生产企业下达生产通知单，要求将加工合同中的生产任务及时落实到具体的生产计划中。为了掌握加工企业的生产进度，保证按约履行交货义务，跟单员要对生产进度进行跟进，深入加工生产企业，了解工厂的生产动态，跟踪生产进度。在生产过程中，跟单员如果发现实际生产进度与计划进度有差异，必须协调加工企业一起查找原因，并采取有效措施，以保证生产有序进行。

一：生产进度跟单的基本要求

生产进度跟单就是对生产计划进行跟踪，是外贸企业的一个重要工作环节。它对于全方位的监控生产情况，确保按时、按质、按量的顺利完成合同、订单有着重要的作用。

生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到不提前交货，也不延迟交货。

二：生产进度跟单的要点

生产企业不能及时交货的主要原因

1.企业内部管理不当。如紧急订单插入，生产安排仓促，导致料件供应混乱，延误生产交货。

2.计划安排不合理或漏排。

3.产品设计与工艺变化过多。

4.产品质量控制不好。不合格产品增多，成品合格率下降，影响成品交货数量。

5.生产设备跟不上。

6.产能不足。

三：按时交货跟单要点

1.加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责。

2.减少或消除临时、随意的变更，规范设计、技术变更要求。

3.掌握生产进度，督促生产企业按进度生产。

4.加强产品质量、不合格产品、外协产品的管理。

5.妥善处理生产异常事务等。

四：生产进度跟单的一般流程

生产进度跟单的一般heartbeat流程：下达生产通知单，制订生产计划，安排生产计划，制作产前样及跟踪生产进度。