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备货工作指卖方根据出口合同及信用证规定，按时、按质、按量准备好应交货物，并做好申请报验和领证工作。备货环节须注意品质规格、数量、包装唛头及备货时间四项要求；属法定检验的商品备齐后须向商检局报验，取得合格检验证书海关方准放行，并须留意证书有效期及更改、展期等事项。

一：备货环节注意事项

在备货工作中，应注意以下4个问题。

1.货物的品质、规格，应按合同的要求核实，必要时应进行加工整理，以保证货物的品质、规格与合同规定一致。

2.货物的数量：应保证满足合同或信用证对数量的要求，备货的数量应适当留有余地，备作装运时可能发生的调换和适应舱容之用。

3.货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查和核实，使之符合信用证的规定，并要做到对保护商品和适应运输的要求，如发现包装不良或破损，应及时进行修整或换装。标志应按合同规定的式样刷制。

4.备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

二：报验

凡属国家规定，或合同规定必须经中国进出口商品检验局检验出证的商品，在货物备齐后，应向商品检验局申请检验，只有取得商检局发给合格的检验证书，海关才准放行。

凡需要法定检验出口的货物，应填制"出口报验申请单"。"出口报验申请单"的内容一般包括：品名、规格、数量（或重量）、包装、产地等项。"申请单"还应附上合同信用证副本等有关单据，供商检局检验和发证时参考。

申请报验后，如出口公司发现"申请单"内容填写有误，或因国外进口人修改信用证以致货物规格有变动时，应提出更改申请，并填写"更改申请单"，说明更改事项和更改原因。

货物经检验合格，即由商检局发给检验证书。检验证书的有效期，一般货物是从发证之日起两个月内有效；鲜果、鲜蛋类为两星期，植物检疫为3个星期内有效；如超过heartbeat有效期装运出口，应向商检局申请展期，并由商检局进行复验合格后才能出口。