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个人观展的准备工作，除了参考出国常识和参展的基础准备事项外，还需针对观展的特殊性，做好以下额外准备，同时合理安排时间、明确客户来源：

一、核心额外准备：

1.展会门票：提前了解门票获取方式（官网申请、现场登记、老客户协助等），特殊情况（如禁止中国供应商进入）需提前预案，可让客户带入或约在展馆外见面（如酒店大堂、咖啡厅）；

2. 酒店预订：优先预订离展馆最近或展会推荐的合作酒店，方便偶遇客户、约客户面谈（如早餐、晚餐）；

3. 物资准备：穿舒适的鞋子和衣服（观展需大量走动），携带手提小行李箱（装样品、彩页、日程本等）、双肩包（装水、零食及私人物品），手机存储预约客户时间表和客户档案。

二、时间合理安排：

1.提前约好客户，每个客户面谈间隔30分钟，应对客户不准时的情况；

2. 提前获取参展商分布图和名录，筛选对口客户并预约，未预约客户设定参观路线，选择展位负责人较空闲的时间（布展末期、展会结束前半小时/一天）面谈；

3. 随机偶遇客户时，通过胸前挂牌辨别客户身份（公司、姓名、职位），凭借平时积累的行业知识，主动上前打招呼洽谈；

4. 抽出时间拍摄参展商展位图、产品图，收集彩页和宣传资料（重点关注新品、热销产品及陈列方式），回国后用于研发部门参考和自身记忆。

三、客户来源分类：

1.已合作的老客户（有展位）：提前约定销售团队培训时间、收集产品反馈、拍摄客户展位、探讨产品陈列优化、了解客户热卖产品、推广公司新品、洽谈新合作项目、约客户用餐；

2. 未合作客户：从展会官网名录、平时积累的重点客户、展馆/酒店偶遇客户、展会颁奖活动、竞争对手展位“蹲点”中挖掘，提前准备面谈资料，主动对接；

3. 样品准备：多带新产品（可给大客户免费样品）和热销产品，足量准备彩页和名片。