应当把展会总体的策划和参展过程中进行的广告宣传区分开。广告策划是有目的、有内容、连续的长期性战略。企业所参加的展会的性质、规模、知名度、时间、地点等不仅是广告策划的重要参考，而且企业自身的性质、规模、知名度、历史、地域等也是广告策划的重要参考。当把两个方面综合起来分析评定后，企业应当进行怎样的选择就一目了然了。我们将常用的几种广告策划方案归纳如下：
(1)与展览所在地的新闻媒体取得联系，做好宣传方面的前期准备，争取得到当地媒体的宣传报道。同时，展会现场也会有新闻发布会等宣传计划，企业根据实际情况，提前拟订自己的计划。
(2)向同企业有业务来往的客户、代理商以及企业所在地的新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门发放请帖和入场证，如果在展会进行中或者过后两三天内能趁热打铁，对这些人员礼尚往来，一句亲切的问候、一个小小的礼物、一杯热热的咖啡，可能会让他们成为企业长久的客户。
(3)将发放给个人客户、团体客户重要客户的宣传资料、礼品提前准备妥当，以备不时之需。
(4)在展会期间举行烘托气氛的节目演出，吸引人们的目光并且在工作人员服装上道具上场地比较显眼的地方出现公司明显的标志。同时不但在展会现场，有可能在展会附近或者参展所在地人员流动大的地方进行演出，势必会增强宣传的效果。
(5)尽可能配合展会参展商的广告宣传，在场外、厂内或者参展地的马路两侧选择适当的地形，以企业文化为主，给自己的企业造势。
(6)和重要客户进行必要的商务往来。虽然参展期间不宜把精力投向个别客户，因为来参展的企业人员配备本身就很精简，这样对整体的工作会有影响，但是个别情况可以例外。
在实际参展中，企业可以根据自己的情况选择因为一个立体的广告宣传需要的不仅仅是费用，更多的是结合实际情况的策划。
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