原材料采购是一个非常重要的环节，一旦采购的原材料交货时间出现问题，将会直接影响整个订单的生产进度。如果采购的原材料的品质不能够得到保证，轻则会影响成品质量，造成损失，重则受到客户的索赔，甚至会因此失去长期合作的客户。建立与客户的信任关系是非常漫长的过程，但与客户之间的信任灭失则相当迅速，因为对于大部分产品来说，当前仍然是买方市场，客户有大量的途径和机会选择并更换出口商。因此，订单生产前期的原材料采购的重要性可见一斑。做好原材料采购工作，需要注意以下几点:
1.判断力要强
一般的采购都是采取定点供货的方式，这样既节约了时间，货源和质量也得到了保证。在选择新的供应商时，要事先做好充分的调研工作，可以通过网络、同行的口碑、实地查看等方式，确保供应商的资质、产品品质和产品交期。
2.付款及时守信
对供应商的付款，要能够做到诚实守信，付款及时。当供应商资金遇到困难时，要想人所想，及时提供帮助，因为出口商与供应商是在同一战线的，只有在关键时刻给供应商提供有力的支持，供应商才会有提供更新样品和更低价格的积极性，才能实现互补双赢。
3.掌握最新信息
供应商数据库要及时更新，了解原材料的价格波动，多接触不同地区的供应商，及时了解最准确的价格信息。对于专业知识的学习要保持持续性，了解自己业务范围内的产品的特性，业务知识要全面，要勤奋好学、虚心上进，及时跟老业务员和生产采购一线的同事沟通。这样在面对市场行情变化时，能够及时调整对策，有效控制采购成本;跟客户进行报价时，能够提前防范未来的风险。
4.维护好与新老供应商的关系
在稳定老供应商的同时，应增加新的供应商，以维持正常的供应体系，而不至于使所需要的原材料受老供应商的限制。重点培养几家供应商，只有出口商的订单在对方占有相当的比重时，对方的服务才会有相应的提升。
5.注意采购过程的规范性
在给供应商确认相关的订单、采购参数变更时，一定要通过书面的形式确认，并且在收到对方明确的签字确认后，存档备案，以备在货品出现问题时双方确认责任。
