如何让外务业务增加?外贸业务员每天需要做什么事情提高工作效率呢?今天小编为大家带来了外贸业务员日常工作的八个小建议,一起看看吧!

1、收发邮件

每天至少4次收发邮件,上午和下午各2次。尽可能快速地回复邮件,如果你不能解决客户在邮件中提出的问题,那就简单地回复说“邮件已经收到,我将尽快处理”,这会让客户知道你已经重视了他的问题,可以让客户安心等待你,而不会再去寻找其他买家。

为了与客户同步,晚上加班是不可避免的,这可以有效加快沟通的频率,抢占先机。

2、做好客户信息管理工作

寻找一个合适的客户管理方法,使用Excel表格也可以。将所有收到的客户信息及时记录下来,并且做好客户要求的分类工作,特别是客户的询盘内容,以方便你的跟踪,客户的询盘就是客户订单的前奏。不要忽略小客户,一定要培养回头客。

3、浏览一些外贸商务网站

主动到相关商务网站里寻找买家,例如。环球资源、阿里巴巴等。在测览网站时,要有针对性,善于使用搜索的功能。同时记住,要对你认为有价值的信息进行记录。

4、发布商业信息

如果更新的快的话,产品信息就会出现在首页,坚持去做会有收获的。

5.坚持给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息

只要客户没有明确拒绝,就坚持发客户发送一些你认为客户会感兴趣的新产品资料,据统开发一个新客户所花费的费用相当于维持十个老客户所花费的费用。在开发新客户的时候不用忽视老客户的维持。

6、浏览所有的客户资料

可以在节日(或客户生日)的时候给客人发送卡片祝福。使用合适的管理软件,这个工作仅会让你花费5分钟时间。

7.浏览所有执行中合同的进度及跟进情况

所有合同应该被科学地管理,保证能快速查询到所有执行中的合同以及这些合同的执行进度。

8.关注市场情况

以上就是外贸业务员工作的八个建议,希望对您有帮助。