在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,比较繁琐。有些公司的文员还要协助会计做记帐工作,文艺一般需要会基本的电脑操作,一些大的公司对工作语言也有所要求,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

一、文员分类

主要分位行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。

行政文员主要负责办公室日常事务,人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

二、办公室文员职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司的规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司流水账登记,对餐费进行统计。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勒并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

三、销售文员职责

(1)、行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F.完成企划部经理交办的其他任务

四、文员的职业要求

1、首先要有很好文字功底,另外还要善于沟通。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件。

以上就是外贸文员岗位的解读,希望对您有所帮助。