①代理预报：在国外发货前，由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司。到货预报的目的是使代理公司做好接货前的所有准备工作。
②交接单、货：单、单核对，即交接清单与总运单核对，单、货核对，即交接清单与
货物核对。航空货物入境时，与货物相关的单据也随机到达，运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后，将货物存人航空公司或机场的监管仓库，进行进口货物舱单录入，将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存，供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单、提货通知。
③理货与仓储。理货：逐一核对每票件数，再次检查货物破损情况，确有接货时未发现的问题，可向民航提出交涉;按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷冻品、冷藏品等分别堆存，进仓；登记每票货储存区号，并输人电脑。仓储：注意防雨、防潮；防重压；防变形；防变质；防暴晒；独立设危险品仓库。
④理单与到货通知。理单：集中托运，总运单项下拆单；分类理单、编号；编制种类单证。到货通知：尽早、尽快、尽妥地通知货主到货情况。正本运单处理：电脑打制“海关监管进口货物入仓清单”一式五份，商检、卫检、动检各一份，海关二份。
⑤制单、报关。货主可自行办理制单、报关和运输，也可委托货代公司代办。进口报关大致分为初审、审单、征税、验放四个主要环节。进口货物报关期限为：自运输工具进境之日起的14日内，超过这一期限报关的，由海关征收滞报金，征收标准为货物到岸价格的万分之五。
⑥收费、发货。货代公司仓库在发放货物前，一般先将费用收妥。收费内容有：到付运费及垫付佣金；单证、报关费;仓储费;装卸、铲车费，航空公司到港仓储费；海关预录入、动植检、卫检、报验等代收代付费；关税及垫付佣金。
⑦送货与转运。送货上门业务主要指进口清关后货物直接运送至货主单位，运输工具一般为汽车。转运业务主要指货运代理公司将进口清关后货物转运至内地，运输方式主要为飞机、汽车、火车、水运、邮政。
