仓库搬迁是非常规性活动，也许几年才遇到，但却是一种非常系统化的复杂项目。因业务规模变动，仓库变得拥塞或闲置，随之而来的就是移仓搬库或开分仓。与IT系统中的“双机热备”机制类似，迁移要平滑过渡，也要减少发货停滞，而不是停掉再转移。海外仓的回本周期长，通常租仓签合同的期限是3~5年，如果合同期限较长，在价格上就可能会便宜，但在期限上一定要慎重。因为，如果合同没到期，仓库不够用，考虑搬迁或退租，房东又要求必须按照合同把租约履行完毕，则中途违约损失就会比较大。而一起步就租个大仓库,必须得顶得住前期由于货量和订单不足而导致的成本开支过高问题。所以，海外仓选址规划就更加重要了，对发展战略要有基本判断，一开始租几千平方米的仓库，发展快的可能一年之后就满仓了，如果仓库附近库源丰富，则可直接开分仓，以减少搬迁的耗费，毕竟频繁换仓成本高。
在大规模搬库过程中，布局、流程及设备可能都会有变化，库位命名、系统设置等都按新建仓来实施。然后再出具一整套缜密的搬仓计划，让前端客户在转换环节能够无感知切换,减少纠纷。在搬迁期间要维持出/入库不中断,旧仓继续发货，产品迅速运往新仓库，新到的货入新仓库。根据老库到新库运输距离，安排运输车型车次，制定分批下架商品清单，库存下架、商品打包、装载容器、货位拆装，人员分组各履其事。第一批库存移仓完成后进行库内整理、测试订单处理，将少部分订单下拨到新仓库，测试几天没有问题后，新库开始全面发货，老库停止接单，将老仓库余下的零拣货物移运到新仓库，这样发货和移仓行为两不误。但如果新老仓库距离太远、库存零散，则中断订单作业三两天也不可避免。注意搬迁中的人员伤害、货物损失、运输故障等，做好安全防范，针对搬迁中断的异常做好预案。
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