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外贸从业者初次给海外客户发送开发邮件时，最先要写清楚自身获取客户企业信息的渠道，官方驻外商务参赞机构、各地商会、同行引荐、线上平台、行业展会、实地市场调研都是很常用的获取路径，文本里也配套给出了对应地道英文句式。写完资料来源后，还需要直白告知对方本次发信的真实诉求，大多是为了开拓海外市场、搭建稳定合作渠道、售卖我方货品，同样配有实用英文例句适配日常邮件撰写场景。

一：说明信息来源，即如何取得对方资料

作为贸易商，可以通过各种途径了解客户资料，如通过驻外商务参赞处、商会、商务办事处、第三家公司的介绍；或在企业名录、各种传媒广告、互联网上寻得；或在某交易会、展览会上结识；甚至是在进行市场调查时获悉。因此，我们有各种表达方式来说明信息来源，例如：We have learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handcraft.从我们在贵国大使馆商务参赞处获悉，贵公司对中国的手工艺品感兴趣。

We obtained your name and address from the internet.我们从网上得知贵公司的名称和地址信息。

Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.我们的市场调查显示你们是埃及最大的箱包进口商。

Your company has been kindly recommended to us by…你们公司由……推荐给我们。

二：言明去函目的

一般来说，出口商主动联系进口商，总是以扩大交易地区及对象、建立长期业务关系、拓宽产品销路为目的。例如：In order to expand our products into South America，we are writing to you to seek cooperate possibility.为了拓展我们的产品进入南美市场，我们给您写信，寻求合作的可能性。

We wish to express our desire to enter into business relationship with you.我们写信希望与你们建立长期的贸易关系。