信用证议付的流程和账务处理
信用证议付是国际贸易中重要的支付结算方式,涉及从合同约定到进口方提货共十个步骤。本文系统梳理议付全流程,并分别说明进口方与出口方的账务处理分录,帮助单证员和会计同步理清流程与账目。
信用证议付这摊事,单证员得把流程背得滚瓜烂熟,会计得把账做得清楚明白。议付有固定的一套步骤,从开证到提货一共十步;账务上进口方、出口方又各有各的分录。下面把流程和账务一次给你理清!

一、信用证议付的流程
1、合同约定
进出口双方先在贸易合同里把支付方式定成信用证,同时把信用证的种类、金额、到期日、开证日期这些要素一并敲定。这一步定框架,后面全照它走!
2、进口方申请开证
进口方在合同约定的期限内,找当地银行申请开证,照着合同各项规定把开证申请书填好,押金也一并交上。押金是开证的诚意金,先押在银行!
3、开证行开证
开证行按申请书的内容,开出一份以出口方为受益人的信用证,寄给通知行。证开出来,收款人就是出口方!
4、通知行通知
通知行拿到信用证,先比对开证行的签字和密押,审完没问题再转给出口方。这一步是验明正身,防假证!
5、出口方审证
出口方收到后审证,要是有跟合同条款对不上或者别的错误,就通知进口方改证;审下来没问题,就按时装货,拿到货运单据!
6、出口方交单议付
出口方在信用证有效期和交单期内,把汇票和信用证规定的各种单据做好,交给议付行办议付。议付行核对单证一致后,按汇票金额扣掉利息,把货款先垫给出口方!
7、议付行索偿
议付行把汇票和全套单据寄给开证行或者其他指定的付款行,向对方要钱。钱从这里开始往回走!
8、开证行付款
开证行或者付款行审完单据、确认无误,就把款付给议付行!
9、进口方付款赎单
开证行通知进口方付款赎单,进口方审单无误后办付款手续,把全套单据拿回来。单到手,货的归属权才真正回到进口方!
10、进口方提货
进口方凭货运单据向承运人提货。到这一步,一笔信用证交易才算走完整圈!
二、进口方的账务处理
进口货签合同时定的是信用证结算,进口方得先去银行办开证申请,把开证申请书填好;再按开证申请书和进口合同的金额,让银行把钱从外汇结算往来户转到信用证存款专户。分录是:
借:其他货币资金——信用证存款
借:财务费用
贷:银行存款——外币户
要是没有现汇账户,按规定不能提前购汇,这阶段企业还不用对外付汇,就用人民币充当信用证保证金,分录如下:
借:其他货币资金——信用证保证金
贷:银行存款——人民币户
按国际惯例,信用证结算银行只收一部分开证保证金,所以信用证存款户里的钱多半不够付清全款,还差的那部分得补上。到了付款赎单,企业按具体情况做账:
借:应付账款、商品采购等科目
贷:其他货币资金——信用证存款
贷:银行存款——人民币户(或外币户)
三、出口方的会计处理
出口方是受益人,会收到通知行转来的进口方开的信用证原件和信用证通知书,这时候不用做账,做个备忘记录就行。
发货以后,出口方把全套单据凑齐,交给付款行或者议付行,为的是尽快把钱拿到手,此时做账:
借:应收账款——应收外汇账款
贷:主营业务收入
银行审单相符,就把货款付过来,分录是:
借:银行存款——人民币户
贷:应收账款——应收外汇账款
总之,信用证议付的流程十步走完才算闭环,账务上进口方开证转存款、付款赎单,出口方发货挂应收、收汇冲应收。你把流程和这几笔分录对上号,单证和账本就能同步走,不会一边对、一边错!
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