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本文说明外贸业务中催尾款邮件的必要性。指出并非所有客户都能及时、清晰地安排尾款，有时需要温馨的提醒与沟通才能确保款项顺利结算，因此发催尾款邮件是业务员必不可少的工作；并以一封客户刹车片订单已完工待发货、请其收到邮件后安排支付剩余账款的英文邮件及译文作示例。

一：催尾款邮件的必要性

并非所有的客户都能及时并清晰地安排尾款，有时，一些客户需要温馨的提醒和沟通才能确保款项的顺利结算。由此，发催尾款的邮件也是外贸业务员必不可少的工作。

二：邮件写法指南

I hope this E-mail finds you well. We're delighted to inform you that your order for our brake pads has been successfully completed and is ready for shipment.  

As per our agreement, it's now time for the final payment to be settled.

To ensure a timely and smooth dispatch of your order, we kindly request you to arrange the payment for the remaining balance upon receiving this E-mail. Your continued support and cooperation enable us to provide you with the best service possible.

If you have any queries or require further information, please feel free to get in touch.

We appreciate your understanding and collaboration and look forward to hearing from you soon.

我希望你收到此邮件时一切都好。我们很高兴地通知你，你的刹车片订单已经成功完成，准备好发货了。

根据我们的合同，现在是支付尾款的时候了。

为了确保你的订单能够及时和顺利发货，我们诚恳地请求你在收到本邮件后安排支付剩余账款。你的持续支持和合作使我们能够为你提供最优质的服务。  

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

我们感谢你的理解和合作，期待尽快得到你的回复。