外贸SOHO出货质检把控要点
外贸 SOHO 开展出口业务时,产品质检是出货前不可或缺的关键环节。工厂常规质检虽能把控基础品质,但各类突发疏漏依旧存在。大品牌多依托专人或第三方完成出货验收,而新晋采购客户缺乏成熟经验,就需要 SOHO 主动全程把控质检流程。日常除了分阶段全方面核验货品,也可采用抽检方式判定整批货物品质,依照客户既定质检标准完成核对,切勿忽视验货工作,规避售后与合作风险。

一:产品检测
产品在出货前,工厂一般会严格按照 SOHO 对于产品的要求明细做相应的检测,如果管理得当,可以对准备的物料、生产各个环节、成品进行检测。一般情况下产品的质量是能够得到保障的,但工作疏忽、人员流动等导致的难以预见的失误也是难以避免的,出口货物一旦发货,再进行补救就很难了,所以很多知名品牌采购时会委派质检人员或者第三方检验公司在出货前对货物进行验收,他们会有严格的检测项目和检测合格标准,验收合格以后再安排订舱发货。但是对于一般新客户来说,他们可能是新加入行业的人,没有很成熟的采购经验,SOHO 应该主动承担验货的任务,在产前、生产中、大货即将完成前几个阶段对产品各个方面进行检测,及时找出可能发生的问题,进行完善和修改。有一些 SOHO在大货生产时会驻厂监工直至货物安全出运,相对于国外委派和第三方检测公司对产品进行验货,SOHO 的驻厂会更加纯粹和有效。
二:抽检
抽检指的是在大货里随机抽取少量产品进行检验,通过抽检的结果来推测整批货物的质量是否合格。如果抽检的结果不合格,再对货物进行全检了解整批货物的情况。目前从国内工厂整体的生产水平来看,流水线生产的每一个环节都有具体的操作规范,产品质量大多数是可以得到保证的,即使是这样,在产品检验上也应该足够重视。SOHO的人手不足,所以大多数情况下需要自己安排验货工作,通常SOHO对于产品的包装、外观、颜色、功能等方面的要求和标准是足够清晰的,再结合初期的样品比对也可以完成验货工作。如果客户对于验货标准有要求,可以和客户确认好可接受质量水平(Acceptance Quality Limit, AQL)的检验标准和产品缺陷等级,验货结果符合标准后出货。
在实际操作中SOHO与工厂距离太远或者选择性忽视导致验货工作处于空白状态是会有风险的,一旦产品质量出现问题,会损害客户利益。SOHO至少要保证不定时地对产品进行检验,一来在质量上做好把关,二来维系好与工厂的关系,三来也能够及时了解工厂的生产经营状态甚至是资金状态。