对外贸卖家来说，当货物准备就绪时，验货是保证货物质量的最后一步，这一点非常重要。

1、为什么要验货？

1）验货是生产中的最后一个环节，如果缺少这一环节，那么你工厂的生产工艺就不完善。

2）验货是一种主动发现问题的方法。哪些产品不合理可以通过验货来检查，避免了客户检查出来后的索赔和纠纷。

3）货物检验是提高交付水平的质量保证。按照规范的流程进行货物检验，可以有效地避免客户投诉，提高品牌影响力。在出货前进行检查是质量控制的一个非常重要的环节，可以控制质量，降低出货风险。

在这方面，一些外贸卖家为了节省成本，在大型商品中完成，没有去工厂进行检查，而是直接要求工厂将商品交付给客户的货代。因此，客户在收到货物后发现了一个问题，导致外贸卖家相当被动，因为没有检查货物，不知道制造商的最终发货情况。因此，外贸卖家应特别注意这一环节。

2、验货流程

1）准备好订单材料。验货员工要把给工厂的订单材料拿出来，这是原始凭证。特别是服装行业，基本上很难避免做多做少的情况。所以要拿出原始凭证，和工厂核对，看最后每个款式的数量，尺寸分配等，和计划数的区别。

2）准备检验标准。检查人员应取出检查标准。例如，对于一套西装，需要检查的部分是什么，关键部分在哪里，以及设计的标准是什么。标准图文并茂，员检查。

3）正式验货。提前和工厂沟通好验货时间，让工厂做好准备，再到现场验货。

4）问题反馈及验货报告的起草。验货后，要整理完整的验货报告。对发现的问题进行指出，与工厂沟通解决方案等。

以上就是和卖家们分享的外贸卖家验货的流程相关的内容，希望对卖家有帮助。连连跨境支付以专业、贴心的服务让用户安心、放心地开展跨境业务，帮助更多用户将优秀的产品和服务以更高效的方式带到全球市场更好的运营。

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