以“赚它一亿元电子商务有限公司”一个月发生的经济活动为依据,来实操企业账务处理全过程。
赚它一亿元电子商务有限公司成立于2022年9月1日,一般纳税人,注册资本500万元,股东为A、B、C三人,A持有股份比例为59%,出资295万元;B持有股份比例为20.5%,出资102.5万元;C持有股份比例为20.5%,出资102.5万元。注册资本已实缴到账。企业业务范围既有国内批发业务,也有跨境电商(亚马逊)销售业务及传统B2B外贸业务,产品为智能小风扇。国内采购后进入国内仓库,国内销售直接从国内仓发货;亚马逊业务则是先发到FBA海外仓,平台产生销售后FBA海外仓直接安排配送。
公司初创筹备资金包括公司注册服务费及委托办理对外贸易收发货人备案登记、海关备案、外汇备案、海外仓备案等合计10000元,委托采购电脑10台,共60000元,办公室押金20000元,租金10000元,预付供应商小风扇采购款首款50000元(全款169500元),其他办公用品采购支出2000元,合计152000元,全部由A股东个人垫付。
2022年9月1日,公司营业执照办下来后,公司开始正常经营。公司初创,很重要的一件事情就是招兵买马。公司三位股东,B负责管理国内业务和传统外贸业务、A负责管理跨境电商业务、C负责管理国内采购和供应链业务,岗位还缺人事、财务、采购专员、国内业务员、跨境电商运营、仓库人员等。缺人怎么办?那就招啊,这不,招聘就提上日程了,营业第一天花出去的第一笔钱就是给招聘网站的, 支付招聘网站一年的招聘费用10000元。
搞定招聘的事情之后,C股东联系供应商采购之前谈妥的一批智能小风扇5000台,采购价30元/台(不含税),货款150000元,之前已预付首款50000元,交货后支付尾款100000元,合同约定9月1日到货。货物送达后由B股东确认签收,A股东从对公基本户支出100000元货物采购尾款。
9月1日:
①领取营业执照;
②支付招聘网站一年服务费10000元,并取得增值税普通发票;
③收到供应商货物5000台,已入库,取得增值税专用发票,并从基本户支付尾款119 500;
④采购跨境ERP软件,支出10000元,并取得增值税普通发票;
⑤报销A股东垫支款152000元;
⑥发布招聘信息;
⑦收到股东投资款。
9月2日:
①对外贸易经营备案登记、海关、外汇等备案已完成;
②安排空运发出500台智能小风扇至FBA海外仓,物流费用12000元,物流商开票后安排付款;
③安排物流发出1000台智能小风扇至FBA海外仓,物流费用7000元,物流商开票后安排付款;
④面试。
9月5日:
①仓库、人事、财务人员人职;
②国内贸易售出给D企业智能小风扇1000台,不含税销售价40元/台,物流费2000元,货款支付方式为首款50%合同签订后支付,尾款50%货物签收后支付;
③基本户收到50%货款,并开具增值税专用发票;
④采购财务软件,支出5000元,并取得增值税普通发票;
⑤B、C股东出差;
⑥面试。
9月6日:
①采购、业务、运营人员人职;
②国内D企业收到货物,支付剩余50%尾款22600元;
③收到国际物流(海运)费发票, 基本户支付物流费7000元;
④收到国际物流(空运)费发票,基本户支付物流费12000元;
⑤基本户支付国内国内物流费2000元。
9月7日:
①和境外某E企业签订购销协议,订购20000台智能小凤扇,含税销售额为6美元/件,走FOB价,境外客户预付50%货款,约定20号交货,当日汇率6.9160;
②向供应商采购智能小风扇30000台,支付首款400000剩,余尾款到货后支付,预计9月15日交货;
③采购中秋月饼一批,用作公司员工福利,基本户付款2000元,发票未收到。
9月12日:
①B股东报销招待费2000元、交通费500元,并提交相应单据;
②收到中秋月饼采购发票(普票)。
9月13日:
①亚马逊FBA海外仓收到500台智能小风扇,已入库上架,开始售卖;
②收到境外客户预付50%货款,6万美元入到基本户,当日汇率6.8928。
9月15日:
①收到供应商送来智能小风扇30000台,并收到增值税专用发票,基本户支付尾款617000元;
②货物验收入库后,仓库将送货单、入库单等原始单据给到财务部。
9月16日:
①国内贸易售出给F企业智能小风扇2000台,不含税销售价40元/台,物流费400元,货款支付方式为首款50%合同签订后支付,尾款50%货物签收后支付;
②收到F企业购销50%首款45200元,并开具增值税专用发票。
9月19日:
国内客户F企业收到智能小风扇2000台,但是在商品验收的时候,发现物流运输过程中部分箱体受损,拒绝验收及付款,经双方协商后,决定给予5%的销售折让。
9月20日:
①将境外销售货物交给物流商,货物报关出口,假设货物出口退税率为13%,,下月可申请出口退税;
②安排空运发出500台智能小风扇至FBA海外仓,物流费用15000元,物流开票后安排付款。
9月26日:
①基本户支出社保扣费22753.62元,其中企业承担15494.22元,员工个人承担7259.4元;公积金扣费7200元,企业和员工各承担3600元。
②收到物流发票,基本户支付跨境物流费15000元。
9月27日:
①国内贸易销售给G企业智能小风扇1000台,不含税销售价40元/台,物流费2000元,货款支付方式为首款50%合同签订后支付,尾款50%货物签收后支付;
②收到G企业购销50%首款22600元。
9月29日:
G企业收到1000台智能小风扇,并支付剩余50%尾款。
9月30日:
①确认9 月份工资总额64275.865元。
②确认9月份亚马逊店铺销售出库300台智能小风扇,亚马逊平台售价15美元/台,汇率取9月1日6.8821,当月平台已确认订单金额有16517.04元人民币,平台各项扣费合计4955.11元人民币,已提现回款11561.93元人民币。
③计提本月跨境物流费(先进先出法)。
会计凭证编制