在展台销售中，各类资料的准备至关重要。它们不仅是企业展示自身形象和产品的重要载体，更是与客户沟通、传递信息的重要工具。
一、公司简介
公司简介是展台销售的必备资料。内容应简洁明了，开篇以大纲形式突出公司的重要信息，如历史、成立年份、规模、主要出口市场及国家、主要客户类型等，用实际数据和事实彰显公司经验、实力与产品优势。除了准备简单版和详细版，还需准备易于发放的主打产品小宣传单，包括针对不同客户类型的低成本和高成本资料。
需注意，参观者通常会收集多家展商资料，过大、过重、介绍模糊或冗长的资料可能被舍弃。若资料缺乏快速查阅方式和视觉亮点，也易被丢弃，这将影响企业在展会中的信息传递和延续。
二、样本的设计
样本涵盖产品目录、服务说明、展出介绍等。产品目录要详尽，包含图片、规格、技术指标、质量认证等具体信息。样本设计务必精美，因为展位上众多客户常先收集样本后研究。可借鉴国外同行大公司样本模式，符合国际流行式样，注意语法及专业英语翻译，如有参展国当地语言目录更佳。
三、宣传资料
宣传资料包括参展说明书、传单、新闻稿等，具有广告作用。参展商要确定资料种类、内容、数量，统一风格、色调、标志，针对不同目标观众编印不同资料。同时，重视资料文字编辑和纸质，好的文字对企业形象意义重大。若为国际展览，需有英文编印。
四、展台人员名片
展台人员名片必须印上展台摊位号码，有条件可带展位地图。名片应为中英文对照，中文以繁体中文为宜。要预估接待客户数量，带足名片。
五、价格单
价格单常被参展商忽视，建议运用电脑设计专业价格单，在一张 A4 纸上写明公司 Logo、详细联系方式、价格条件、单价数量、样品、支付方法等，给买家留下专业印象。
总之，展台资料的准备需要精心策划和细致考虑，每一种资料都有其独特的作用和价值。只有充分准备好各类资料，才能在展会上更好地展示企业形象，吸引客户，促进业务交流与合作，为企业赢得更多的发展机遇。在实际准备过程中，要不断根据企业自身特点和展会需求进行优化和完善，以确保展台资料发挥最大的效能。
