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跨境电商卖家怎么科学备货管好库存

库存管理是供应链管理的重要一环,合理备货能避免资金链断裂、库存积压与断货。卖家应建立销售端与采购端联动机制,按销售反馈、采购计划、安全库存三端协同。备货前须考虑订货周期、备货资金、物流时效、日均销量、安全库存五项因素,灵活运用备货公式应对旺季波动。

外贸备货

做跨境,备货占的是你的大头资金,库存跟资金流是绑死的,管不好就是基本功不过关!库存一出问题,基本就三个下场:资金链断裂、库存积压、断货,哪个都够你喝一壶的!

科学备货管库存

从供应链看,货是厂家→仓库→物流→买家这么走,中间牵扯销售和采购两头。新手最容易栽在两个坑里。

一个是库存不足。货跟不上订单,店铺断货,买家付了钱你只能大量退款、发货拖后腿,体验一塌糊涂,经营绩效和满意度跟着掉!一个是库存过剩。货压在仓库里,占着资金还耗人力管理,库存损耗和管理费一起涨,最后店铺陷进销售困局!

所以你得把销售端和采购端联动起来,搞精益供应链管理,从三端下手。

销售端,拿店铺销售反馈、用户评价、品类历史销量这些数据,估出合理备货量,再反馈给采购端,让采购决策更准更快。采购端,订采购计划要合理,时间和数量都管住,不能光凭经验拍脑袋,质量也得把控!库存端,科学设安全库存,保持库存周转。你要同时有本地仓、海外仓、FBA仓,管理难度翻倍,这种就上个仓储管理系统来管,效率才提得上来!

再说备货本身,这是要成本的,跨境链路长回款又慢,资金占用更严重!中小卖家和新手尤其要精算,别等积压了才低价清库存,那只能降损失,治标不治本。要防积压,得从源头备货环节切,备货前先想清楚五个因素。

一是订货周期,供应商交货期、延迟发货期都得算进备货天数。二是备货资金,钱多少决定备多少,旺季要多备就得保证资金充足。三是物流时效,国际物流时间长,必须算进备货周期。四是日均销量,不管新品热销品,都拿日均销量去预估备货数。五是安全库存,这是防供应或需求波动的缓冲量,备货得把它算上!

新品和热销品,看数据的路子不一样。新品没历史数据,就分析竞品来预测。但别选排名靠前的老链接,那种数据又稳销量又高,参考意义不大!选上架时间不长的竞品,看它的月销量、日销量、上架时间、用户评价和排名,据此预测第一批次备货量。热销品就结合后台历史销售数据预测,季节性强的参考去年同期,季节性不强的参考近期销量。

不过历史数据不能完全照搬,你得算增长率看趋势。同比增长率,是本年度同期销量减去年同期销量,再除以去年同期销量乘百分之一百。月增长率,是本月销量减上月销量,再除以上月销量乘百分之一百。算出增长比如百分之五十,备货量就得跟着调!

预测备货数也有公式。一般备货量等于平均日销量乘备货天数乘一加增长率,再减现存库存量加安全库存量。平均日销量就是某段时间销售总量除以天数。FBA备货数量等于平均日销量乘备货周期乘备货系数再减库存,这里的库存是FBA在库库存加运输途中数量,备货周期是采购周期加生产周期加运输周期。运输周期指货从供应商发到亚马逊仓库的时间,受运输方式、距离、海关、物流影响。正常稳定产品备货系数一般一点二,旺季可以调高到二或三,新品不适用这个公式!

最后泼句冷水,这些公式不是万能的,只能给个参考,跨境销售不确定性大,跟计划出入大是常事!旺季促销季要比淡季多备,具体备多少,你还得看自己情况灵活定,别指望一个公式吃到底!

(本文内容根据网络资料整理,出于传递更多信息之目的,读者需判断其时效性,不代表连连赞同其观点和立场)

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