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想拿heartbeat出口退免税，单证不齐税务局不认，白忙活一场！2022年国家税务总局9号公告把备案单证简化了，但该留的还得留，抽查到拿不出就追税加罚，不是闹着玩的！

备案单证主要这几样，对照表2-8一项项备好。

一是出口报关单。海关出的那张，货物离境的法定凭证，没有它啥都免谈！

二是出口发票。开给境外买家的销售发票，金额品名要对得上报关单。

三是购货合同。外贸企业拿采购合同，生产企业收购非自产货物出口的也要留收购合同，证明货的来源合法。

四是出口货物装货单。证明这批货确实装上了运输工具。

五是出口货物运输单据。海运提单、航空运单、铁路运单、邮政收据这些承运人开的单据都算，承付的国内运输发票和国际货运代理费发票也得留着。

单证齐了走退税流程，外贸版一般是这十步：登记备案→报关出口→收汇→进货发票认证→录入申报数据→生成申报盘→电子税务局上传→主管税务机关审核→国库退库→到账。每一步的时点都要卡住，尤其是收汇和发票认证，拖了就影响退税周期！

总之，备案单证是退免税的命根子，平时就要归类存档，别等申报了才翻箱倒柜找，到时候缺一张都够你喝一壶的！