跨境商家售后订单全流程实操规范
跨境交易下单发货后常会出现买家改信息、退单退货等售后情况,商家处理不当容易拉低店铺权重。文中梳理了四类高频售后场景处理办法,涵盖未发货,已发货取消订单、修改收货地址、收货后退货,每类场景都给出降低店铺负面影响、留住客户的实操处理思路。

第一,如果还没有给买家发货,可以让买家自行取消订单,再引导买家重新下单。但是,一些平台规定买家只有在付款后的30分钟内可以自己取消订单,如果超过了30分钟,就需要卖家在后台为买家取消订单。请注意,不要轻易主动为买家取消订单,因为会影响店铺的权重。如果买家一定要取消订单的话,可以先询问买家取消订单的原因,并提出解决方案,最大限度地使买家满意,促成此单。
第二,如果已经给买家发货了,订单是无法取消的,卖家可以拦截物流或等到买家收到货之后,告知买家进行退货退款,等货物退回之后,再给买家退款。可以引导买家选择一个最不影响店铺权重的退货原因,最大限度地减少不利影响。
第三,买家要修改收货地址,具体处理方式:买家在付款之后才发现自己填错了收货地址或者联系方式,需要修改信息。在发货之前,卖家可以在后台主动帮助买家修改地址或者信息;如果货物已经发出了,卖家可以联系物流公司,由物流公司来帮助修改地址;如果无法联系物流公司或者物流公司无法修改地址,在联系不上收货人的时候,物流公司会将货物退给发件人,卖家可以在收到退件之后,再重新寄给买家。
第四,买家收到货物之后需要退货。频繁退货会影响店铺的权重,所以在收到买家的退货申请之后,卖家可以主动去联系买家,了解退货原因,尽量帮助买家解决问题。如果解决不了相应的问题,则可以让买家选择一个影响最小的退货原因提交申请,再给买家退货。