在获得国外的订单后,出口商应立即着手寻找和选择供应商。一般而言,供应商的家数越多,选择最适合的供应商的机会就越大。寻找和选择供应商,通常可通过下列途径进行:
(一)利用现有的资料
出口商可根据企业原有的合格供应商档案或名册,根据新出口订单的要求,对就现有供应商进行甄选,分析或了解它们是否符合要求——适当的品质、准时交货、合理的价格以及必需的服务等。
(二)阅读专业刊物、政府统计资料和公告
出口商可从各种专业性的报刊上获悉许多产品的供应商,也可以从采购指南、工商名录、电话黄页、电话分类广告以及政府统计和公告等资料上得到供应商的基本资料。
(三)参加产品展销会
出口商可多安排员工参加有关行业的产品展销会,亲自收集适合的供应商资料,甚至当面洽谈。供应商的寻求不应局限于本地或本国,也应该利用外地或国外的供应来源。
(四)行业协会或专业的咨询公司、采购顾问公司
出口商可以与拟购产品的行业协会洽谈,从协会处获得相关产品生产厂商名录;也可以联系专业的咨询公司、采购顾问公司,特别是针对来源稀少或取得不易的物品。
(五)网上搜索
每个行业都有大量的行业专业网站,有大量的采供信息提供,出口商应该根据自己所从事的行业,经常浏览相关产品的专业网站,这将给采购提供很多专业的帮助。除此以外,出口商还可以通过百度、谷歌等搜索引擎,搜寻并选择合适的厂家.然后电话联络。
(六)各种网络贸易平台
随着电子商务的发展,越来越多的供应商通过网络贸易平台展示、推销本企业的产品和服务,出口商也可以通过这些电商平台获得供应商的基本信息和资料。
(七)公开征标
出口商以公开招标的方式寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。
(八)通过同行业介绍
出口商可以通过同行业的其他企业了解产品和供应商的信息,获得供应商的参考名单。
这些渠道是真实参展企业寻找和选择供应商的渠道。如果是模拟参展企业,这些渠道也是适用的。由于是模拟参展企业,笔者建议先选择合适的产品。选择产品时,要遵循一定的原则,比如有地方特色、有创意、功能性强、有美感、有卖点、容易展示等。当产品选定后,可以根据以上渠道寻找供应商赞助。在和供应商沟通时,参展企业应本着真诚、双赢的原则,先把模拟展销的目的介绍清楚,再介绍需要企业赞助的产品、对企业的好处等。有些企业非常重视文化建设,还是比较愿意合作的。